1С:Бухгалтерия предприятия не предполагает полноценной организации процесса доставки. Мы подошли к функционалу творчески, что позволило обеспечить необходимый минимум для контроля доставки и формирования документов.
Запланировать доставку можно в Счетах на оплату, если вывести в общий список реквизит Адрес доставки.
Можно использовать следующую логику:
Используя Путевые листы можно вручную формировать маршрут для водителей. Расход топлива при формировании Путевого листа можно оставить пустым и заполнить его после получения данных от водителя.
В дальнейшем с помощью этого документа можно учитывать расходы на ГСМ.
В момент отгрузки формируются документы Реализации, в свою очередь в Счетах на оплату статус “Отгружен” установится автоматически.
В документе Реализации по ссылке Доставка можно указать информацию, необходимую для сопроводительных документов.
В качестве триггера о выполненной доставке можно использовать флажок “Подписан” в документе реализации. Если подписанные документы возвращаются не сразу после доставки, информацию о фактически доставленном товаре можно указывать в комментариях к счету или накладной.
Для аналитики по выручке/расходам на доставку, топливо, зарплату водителей можно создавать субсчета. В дальнейшем в отчете “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” можно формировать остатки и обороты по таким счетам.
Отчет “Анализ субконто” в разрезе транспортных средств покажет более детальную расшифровку по расходу топлива каждым отдельным автомобилем.
Углубившись в настройки универсального отчета по документам реализации, мы предлагаем настраивать отбор по заполненному адресу доставки. Такой отбор позволит проанализировать суммы продажи с доставкой и товары, которые заказывают к доставке. Можно настроить группировки
Такие группировки позволят получить более детализированную управленческую и логистическую информацию по доставке.
1С:Бухгалтерия предприятия не обладает функционалом для организации и учета доставки. Вести минимальный учет можно только при правильной организации процесса работы с учетной системой и административных процессов в организации.
Преимуществом 1С:БП является наличие Путевых листов, которые позволяют учитывать расходы топлива при доставке и не только.
Для возможности организации и управления логистикой, специалисты «РАУ АйТи» разработали модуль Маппа : инструменты, отсутствующие в 1С: БП 3.0 были собраны вместе с функциями автопостроения и оптимизации маршрута, учета ГСМ и заработной платы курьеров, контроля каждого этапа доставки в режиме онлайн.
Среди своих аналогов Маппа выделяется не только тем, что имеет открытый код, позволяющий адаптировать стандартный функционал под потребности конкретного бизнеса, но и тем, что модуль постоянно дорабатывается на основе обратной связи от клиентов и потенциальных пользователей.
Подробнее о возможностях модуля по ссылке.