Обязательная маркировка воды
Основные этапы и настройка в «1С:Управление нашей фирмой»
Эксперимент по маркировке воды завершился в России 1 июня 2021 года. В результате Правительство РФ приняло решение ввести маркировку на постоянной основе. Проведенный эксперимент показал свою эффективность и целесообразность. Маркировка поможет избавиться от контрафакта, а легальные производители увеличат прибыль.
В статье рассказываем какую воду маркировать, что сделать для начала работы с маркировкой, из каких этапов состоит процесс обязательной маркировки и как он отражается в системе «1С». В заключении разбираем типовые ситуации по маркировке и делимся полезными материалами по теме.
Содержание
1. Какую воду маркировать?
Упакованная вода, подлежащая обязательной маркировке — это товары с определенными кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
- ТН ВЭД ЕАС — код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
- ОКПД 2 — общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности.
Исключением является лёд, снег и упакованная вода, которая отнесена к пищевой продукции для детского питания. Так же не подлежит маркировке вода, реализуемая в розлив. Это «водоматы», стоящие на улицах.
2. Как начать маркировку воды
- 1Регистрация в сервисе «Честный знак»
- 2Получение усиленной квалификационной электронной подписи в УЦ ФНС или через Доверенное лицо
- 3Подключение электронного документооборота (ЭДО)Обращаем ваше внимание с 1 ноября 2022 года ЭДО станет обязательным в объемно-сортовом учете. Это значит, что с этой даты вам необходимо передавать в рамках универсального передаточного документа (УПД) информацию об отгрузке номенклатурной позиции, соответствующей коду маркировки в определенном количестве. В качестве оператора можно использовать 1С-ЭДО.
Уже к 1 марта 2025 года вводится поэкземплярный учет каждой единицы товара в составе УПД. - 4Регистрация в Ассоциации GS1 (международная база товаров). При первичном получении кодов необходимо получить GTINКод GTIN — это глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров.
Для получения GTIN вам потребуется описать товары по запрашиваемым характеристикам. - 5Настройка терминала сбора данных или 2D-сканера, считывающего DataMatrix коды. Для печати этикеток производители могут обратиться в типографию или подключить принтер
- 6Для розничного продавца потребуется обновление программного обеспечения для установленной Контрольно-кассовой техники (ККТ)
3. Процесс маркировки воды
- Заказ кодовПроизводитель заказывает коды маркировки и наносит их на товар01
- СканированиеДалее при отгрузке коды сканируются 2D- сканером, формируются электронные УПД и передаются оптовику (дистрибьютеру) через ЭДО. В свою очередь оператор ЭДО самостоятельно передает информацию о кодах в Честный знак.02
- СчитываниеОптовик (дистрибьютер) при получении товара считывает сканером маркировку, сверяет полученные коды с входящим электронным УПД и передает сведения в Честный знак через оператора ЭДО. Дальнейшая отгрузка происходит по такой же схеме.03
- Выбытие из оборотаПри продаже товаров кассир сканирует код маркировки, далее оператор фискальных данных (ОФД) фиксирует маркировку в чеке и передает самостоятельно в Честный знак (ГИС МТ). Таким образом, маркированный товар выбывает из оборота.04
4. Маркировка воды в «1С:Управление Нашей Фирмой»
В конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) функционал маркировки упакованной воды доступен начиная с релиза 1.6.23.86 от 20.11.2020.
Для того, чтобы начать работу с упакованной водой откройте раздел Компания>Еще больше возможностей>Настройка интеграции с ИС МП (обувь, одежда, табак…)
Доступ к TMS-системе Маппа
Нажимая на кнопку "Подключить бесплатно", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Следующим этапом настройте параметры подключения к Станции Управления Заказами (СУЗ). Так вы подключитесь к личному кабинету Честного знака.
Вам необходимо создать настройку обмена и обязательно создать Станцию управления заказами. Все необходимые данные можно получить в личном кабинете на сайте Честного знака.
Как только настройки интеграции с ИС МП выполнены, перейдите к настройкам справочника Номенклатуры и создайте категорию номенклатуры. В разделе Маркировка ИС МП выберите значение «Упакованная вода».
После настройки Категории можно переходить к номенклатурным карточкам, в которых нужно заполнить Вид маркируемой продукции ИС МП, а также код ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности).
- Описание процесса маркировки упакованной воды приводим на примере конфигурации «1С:УНФ». В других конфигурациях процесс отличается минимально
Для того чтобы заказать коды маркировки вам потребуется использовать документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». Документ может быть создан как самостоятельно, так и на основании:
- Заказа поставщику
- Заказа на производство
После того как коды маркировки эмитированы статус документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» перейдет в статус «Коды маркировки эмитированы».
Следующим этапом является ввод в оборот маркированного товара и передача отчета о верификации нанесенных марок. Для этого вам потребуется документ «Маркировка товаров ИС МП».
Если вы производите воду в малых объемах без использования оборудования и печать кодов осуществляется заранее, в этом случае можно использовать форму подбора и проверки. В документе Маркировка товаров ИС МП перейдите на вкладку «Товары» и нажмите на ссылку «Подобрать и проверить маркированную продукцию».
В форме подбора у вас есть возможность загрузить коды из заказа на эмиссию, при этом в настройках интеграции ИС МП у вас должен быть отключен флажок «Проверять структуру кодов маркировки».
Далее можно завершить подбор и передать отчет о нанесении нажав кнопку «Передайте отчет».
После передачи отчета о нанесении вам станет доступна ссылка «Передайте данные» — команда для ввода продукции в оборот.
В рознице для выполнения настройки контроля средствами ККТ: откройте «Настройки сканирования кодов маркировки». Здесь же доступна опция пропуска проверки, если выполнен контроль статусов. Перейти к настройке исключений по товарным группам и/или операциям можно с помощью одноименной ссылки.
Коды маркировки отправляются на проверку ККТ опционально: при сканировании или перед пробитием чека, а затем ККТ локально проверяет коды и отправляет их на проверку в сервис (ОИСМ). В обоих вариантах результаты проверки носят уведомительный характер, а отрицательный результат не запрещает продажу. В этом случае требуется подтверждение покупателя и кассира.
Ниже перечислены возможные значения отображения в чеке маркированного товара:
- — выполнена проверка, результат положительный
- — выполнена проверка, результат отрицательный
- — проверка не выполнена/проверка выполнена частично/результат частично отрицательный
Обратите внимание, для упакованной воды предусмотрена обязательная передача Отчета о верификации нанесенных КМ. Отчет нужен для проверки считывания распечатанных и нанесенных на продукцию кодов. В зависимости от вашего бизнес-процесса передача Отчета о верификации может выполняться:
Независимо от ввода в оборот. Выполнить передачу отчета о верификации нанесенных КМ независимо от ввода в оборот можно документом Маркировка товаров ИС МП с указанием операции Отчета о верификации нанесенных КМ
Ввод в оборот в этом случае оформляется отдельным документом Маркировка товаров ИС МП с указанием операции ввода в оборот, например, Производство и указанием в поле Операция нанесения кодов маркировки значения <Выполнена независимо>.
Одновременно с вводом продукции в оборот одним документом Маркировка товаров ИС МП. В этом случае в поле Операция указывается Производство, а в поле Операция нанесения кодов маркировки указывается Отчет о верификации нанесенных КМ
5. Разбор типовых ситуаций
— Организация заказывает воду в офис, т. е. является покупателем. Как быть уверенным, что поставщик списал код маркировки и вода не висит в системе как на розничном покупателе?
— Организация в этом случае является конечным потребителем, поэтому такой организации не требуется регистрация в Честном знаке, т. е. всю информацию по выводу товара из оборота передает компания поставщик.
— Организация оказывает услуги кейтеринга. Нужно ли воду пробивать отдельным чеком?
— При оказании услуг вода не указывается в чеке. Таким образом, вы делаете выбытие товара как для производственных нужд, и уже выведенная и оборота вода поставляется конечному потребителю.
— Организация является сетью магазинов. Можно ли выгрузить остатки из Честного знака по одному конкретному магазину?
— По конкретному магазину выгрузить остатки нельзя, так как данные Честный знак фиксирует в разрезе ИНН участника оборота.
6. Резюме
Маркировка оптовой и розничной реализации упакованной питьевой воды в 2021 году не является обязательной, но мы рекомендуем подготовить оборудование уже сейчас. В типовых конфигурациях весь функционал доступен для пользователей.
Подготовительный период внедрения маркировки многоэтапный, но, если спланировать действия заранее и привлечь опытных специалистов, вам удастся избежать трудностей и оперативно наладить все бизнес-процессы.
Хотите узнать о маркировке воды больше?
Предлагаем ознакомиться с тем, как организовать маркировку воды с помощью TMS-системы Маппа в 1С
Понравилась статья? Поделись полезной информацией по маркировке с партнерами: