8 (812) 309-29-03

Обязательная маркировка воды

Основные этапы и настройка в «1С:Управление нашей фирмой»

Эксперимент по маркировке воды завершился в России 1 июня 2021 года. В результате Правительство РФ приняло решение ввести маркировку на постоянной основе. Проведенный эксперимент показал свою эффективность и целесообразность. Маркировка поможет избавиться от контрафакта, а легальные производители увеличат прибыль.

В статье рассказываем какую воду маркировать, что сделать для начала работы с маркировкой, из каких этапов состоит процесс обязательной маркировки и как он отражается в системе «1С». В заключении разбираем типовые ситуации по маркировке и делимся полезными материалами по теме.

Содержание

Какую воду маркировать
Как начать маркировку воды
Процесс маркировки воды
Маркировка воды в «1С:Управление Нашей Фирмой»
Разбор типовых ситуаций
Резюме

Чтение статьи займет 10 минут

1. Какую воду маркировать?

Упакованная вода, подлежащая обязательной маркировке — это товары с определенными кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.

ТН ВЭД ЕАС — код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

ОКПД 2 — общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности.

Исключением является лёд, снег и упакованная вода, которая отнесена к пищевой продукции для детского питания. Так же не подлежит маркировке вода, реализуемая в розлив. Это «водоматы», стоящие на улицах.

2. Как начать маркировку воды

1

Регистрация в сервисе «Честный знак»
2

Получение усиленной квалификационной электронной подписи в УЦ ФНС или через Доверенное лицо
3

Подключение электронного документооборота (ЭДО)
Обращаем ваше внимание с 1 ноября 2022 года ЭДО станет обязательным в объемно-сортовом учете. Это значит, что с этой даты вам необходимо передавать в рамках универсального передаточного документа (УПД) информацию об отгрузке номенклатурной позиции, соответствующей коду маркировки в определенном количестве. В качестве оператора можно использовать 1С-ЭДО.
Уже к 1 марта 2025 года вводится поэкземплярный учет каждой единицы товара в составе УПД.
4

Регистрация в Ассоциации GS1 (международная база товаров). При первичном получении кодов необходимо получить GTIN
Код GTIN — это глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров.
Для получения GTIN вам потребуется описать товары по запрашиваемым характеристикам.
5

Настройка терминала сбора данных или 2D-сканера, считывающего DataMatrix коды. Для печати этикеток производители могут обратиться в типографию или подключить принтер
6

Для розничного продавца потребуется обновление программного обеспечения для установленной Контрольно-кассовой техники (ККТ)

3. Процесс маркировки воды

Заказ кодов
Производитель заказывает коды маркировки и наносит их на товар
01
Сканирование
Далее при отгрузке коды сканируются 2D- сканером, формируются электронные УПД и передаются оптовику (дистрибьютеру) через ЭДО. В свою очередь оператор ЭДО самостоятельно передает информацию о кодах в Честный знак.
02
Считывание
Оптовик (дистрибьютер) при получении товара считывает сканером маркировку, сверяет полученные коды с входящим электронным УПД и передает сведения в Честный знак через оператора ЭДО. Дальнейшая отгрузка происходит по такой же схеме.
03
Выбытие из оборота
При продаже товаров кассир сканирует код маркировки, далее оператор фискальных данных (ОФД) фиксирует маркировку в чеке и передает самостоятельно в Честный знак (ГИС МТ). Таким образом, маркированный товар выбывает из оборота.
04

4. Маркировка воды в «1С:Управление Нашей Фирмой»

В конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) функционал маркировки упакованной воды доступен начиная с релиза 1.6.23.86 от 20.11.2020.

Организуйте работу с маркировкой воды в TMS-системе Маппа. Месяц подписки бесплатно!

Получить

Для того, чтобы начать работу с упакованной водой откройте раздел Компания>Еще больше возможностей>Настройка интеграции с ИС МП (обувь, одежда, табак…)

Следующим этапом настройте параметры подключения к Станции Управления Заказами (СУЗ). Так вы подключитесь к личному кабинету Честного знака.

Вам необходимо создать настройку обмена и обязательно создать Станцию управления заказами. Все необходимые данные можно получить в личном кабинете на сайте Честного знака.

Как только настройки интеграции с ИС МП выполнены, перейдите к настройкам справочника Номенклатуры и создайте категорию номенклатуры. В разделе Маркировка ИС МП выберите значение «Упакованная вода».

После настройки Категории можно переходить к номенклатурным карточкам, в которых нужно заполнить Вид маркируемой продукции ИС МП, а также код ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности).

Описание процесса маркировки упакованной воды приводим на примере конфигурации «1С:УНФ». В других конфигурациях процесс отличается минимально

Для того чтобы заказать коды маркировки вам потребуется использовать документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». Документ может быть создан как самостоятельно, так и на основании:

Заказа поставщику
Заказа на производство

После того как коды маркировки эмитированы статус документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» перейдет в статус «Коды маркировки эмитированы».

Следующим этапом является ввод в оборот маркированного товара и передача отчета о верификации нанесенных марок. Для этого вам потребуется документ «Маркировка товаров ИС МП».

Если вы производите воду в малых объемах без использования оборудования и печать кодов осуществляется заранее, в этом случае можно использовать форму подбора и проверки. В документе Маркировка товаров ИС МП перейдите на вкладку «Товары» и нажмите на ссылку «Подобрать и проверить маркированную продукцию».

В форме подбора у вас есть возможность загрузить коды из заказа на эмиссию, при этом в настройках интеграции ИС МП у вас должен быть отключен флажок «Проверять структуру кодов маркировки».

Далее можно завершить подбор и передать отчет о нанесении нажав кнопку «Передайте отчет».

После передачи отчета о нанесении вам станет доступна ссылка «Передайте данные» — команда для ввода продукции в оборот.

В рознице для выполнения настройки контроля средствами ККТ: откройте «Настройки сканирования кодов маркировки». Здесь же доступна опция пропуска проверки, если выполнен контроль статусов. Перейти к настройке исключений по товарным группам и/или операциям можно с помощью одноименной ссылки.

Коды маркировки отправляются на проверку ККТ опционально: при сканировании или перед пробитием чека, а затем ККТ локально проверяет коды и отправляет их на проверку в сервис (ОИСМ). В обоих вариантах результаты проверки носят уведомительный характер, а отрицательный результат не запрещает продажу. В этом случае требуется подтверждение покупателя и кассира.

Ниже перечислены возможные значения отображения в чеке маркированного товара:

— выполнена проверка, результат положительный
— выполнена проверка, результат отрицательный
— проверка не выполнена/проверка выполнена частично/результат частично отрицательный

Обратите внимание, для упакованной воды предусмотрена обязательная передача Отчета о верификации нанесенных КМ. Отчет нужен для проверки считывания распечатанных и нанесенных на продукцию кодов. В зависимости от вашего бизнес-процесса передача Отчета о верификации может выполняться:

Независимо от ввода в оборот. Выполнить передачу отчета о верификации нанесенных КМ независимо от ввода в оборот можно документом Маркировка товаров ИС МП с указанием операции Отчета о верификации нанесенных КМ

Ввод в оборот в этом случае оформляется отдельным документом Маркировка товаров ИС МП с указанием операции ввода в оборот, например, Производство и указанием в поле Операция нанесения кодов маркировки значения <Выполнена независимо>.

Одновременно с вводом продукции в оборот одним документом Маркировка товаров ИС МП. В этом случае в поле Операция указывается Производство, а в поле Операция нанесения кодов маркировки указывается Отчет о верификации нанесенных КМ

5. Разбор типовых ситуаций

— Организация заказывает воду в офис, т. е. является покупателем. Как быть уверенным, что поставщик списал код маркировки и вода не висит в системе как на розничном покупателе?

— Организация в этом случае является конечным потребителем, поэтому такой организации не требуется регистрация в Честном знаке, т. е. всю информацию по выводу товара из оборота передает компания поставщик.

— Организация оказывает услуги кейтеринга. Нужно ли воду пробивать отдельным чеком?

— При оказании услуг вода не указывается в чеке. Таким образом, вы делаете выбытие товара как для производственных нужд, и уже выведенная и оборота вода поставляется конечному потребителю.

— Организация является сетью магазинов. Можно ли выгрузить остатки из Честного знака по одному конкретному магазину?

— По конкретному магазину выгрузить остатки нельзя, так как данные Честный знак фиксирует в разрезе ИНН участника оборота.

Маркировка в TMS-системе Маппа

6. Резюме

Маркировка оптовой и розничной реализации упакованной питьевой воды в 2021 году не является обязательной, но мы рекомендуем подготовить оборудование уже сейчас. В типовых конфигурациях весь функционал доступен для пользователей.

Подготовительный период внедрения маркировки многоэтапный, но, если спланировать действия заранее и привлечь опытных специалистов, вам удастся избежать трудностей и оперативно наладить все бизнес-процессы.

Хотите узнать о маркировке воды больше?

Предлагаем ознакомиться с тем, как организовать маркировку воды с помощью TMS-системы Маппа в 1С

Попробовать бесплатно

Понравилась статья? Поделись полезной информацией по маркировке с партнерами: